2021年9月至11月,，云南省人口和衛(wèi)生健康宣傳教育中心針對(duì)2020年文件材料開展歸檔工作,。

檔案整理工作分電腦錄入、裝訂入架兩個(gè)階段進(jìn)行,。按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)集中收集的文件材料進(jìn)行裝訂、分類,、整理、錄入,、編目,、裝盒上架，切實(shí)做好各項(xiàng)工作,。每“件”文件材料的具體排列順序按照如下順序進(jìn)行排列：正文在前,，定稿在后；正文在前,，附件在后,。按照文件屬性與重要性對(duì)全部文件進(jìn)行短期,、長(zhǎng)期、永久期限進(jìn)行歸檔,。

文件按照其自身的內(nèi)容,、形式、時(shí)間,、來源等方面,，根據(jù)編制分類方案，分門別類地組放在一起,，使所有文件構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體,，并按照科室分類進(jìn)行分類蓋章。完畢后對(duì)已編號(hào)的文件進(jìn)行電腦錄入工作,，所錄入信息準(zhǔn)確完整,。對(duì)錄入文件進(jìn)行編目，總稱為“歸檔文件目錄”,，包括：件號(hào),、責(zé)任者、文號(hào),、題目,、日期、頁(yè)數(shù),、備注等,。最后對(duì)歸檔文件嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒，歸檔文件目錄中相應(yīng)的條目的排列順序相一致,，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)查到文件實(shí)體,。

云南省人口和衛(wèi)生健康宣傳教育中心辦公室2020年共收錄檔案1189件。共收錄行政文件767件：短期文件570件,，長(zhǎng)期文件177件,，永久文件20件。共收錄黨群文件169件：短期文件109件,，長(zhǎng)期文件50件,，永久文件10件。共收錄財(cái)務(wù)文件68件：短期文件40件,，長(zhǎng)期文件28件,。共收錄業(yè)務(wù)文件105件。共收錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,、工會(huì)憑證,、銀行賬務(wù)等80份文件。

年度歸檔工作是檔案管理工作的重要組成部分，本次歸檔工作于2021年11月底全部完成,。工作嚴(yán)格按照要求,，科學(xué)合理的對(duì)檔案資料進(jìn)行了收集、整理,、檢查,、裝檔，保質(zhì)保量完成了2020年檔案制檔,、歸檔工作,，并及時(shí)將檔案審核封檔并整理上架。

                  云南省人口和衛(wèi)生健康宣傳教育中心

                             2021年11月23日